Już od 1 stycznia 2025 roku wchodzi w życie nowa klasyfikacja PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność aktualizacji kodów PKD, które są kluczowe przy identyfikacji rodzaju działalności gospodarczej w Polsce. Wymogi dotyczące aktualizacji obejmują zgłoszenia we wszystkich rejestrach, takich jak CEIDG, REGON oraz KRS. Warto przygotować się na nadchodzące zmiany, by uniknąć ewentualnych komplikacji oraz kar za brak aktualnych informacji w dokumentacji.
Co to jest PKD i dlaczego jest tak ważne?
PKD to klasyfikacja działalności gospodarczej, którą musi określić każdy przedsiębiorca podczas rejestracji firmy. Wybrane kody PKD dokładnie precyzują zakres prowadzonej działalności, co pozwala zarówno urzędom, jak i innym podmiotom, lepiej zrozumieć profil działalności danej firmy. Klasyfikacja ta jest także istotna przy składaniu wniosków o dotacje, ulgi podatkowe czy przy uczestnictwie w przetargach. Zmiany w PKD mogą mieć zatem szeroki wpływ na funkcjonowanie firmy.
Od 2007 roku obowiązywały kody PKD 2007. Nowa wersja klasyfikacji, czyli PKD 2025, wprowadza szereg modyfikacji, które mają lepiej odzwierciedlać dynamiczne zmiany w gospodarce. Celem tej aktualizacji jest także dostosowanie polskiej klasyfikacji do standardów unijnych. W efekcie zmodyfikowane zostaną nie tylko kody działalności związane z nowymi branżami, ale również te tradycyjne.
Kogo obejmują zmiany?
Zmiany w PKD dotyczą praktycznie wszystkich przedsiębiorców – od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże spółki. Każdy, kto prowadzi firmę, będzie musiał zaktualizować swoje kody PKD, aby spełnić nowe wymogi. Klasyfikacja PKD 2025 obejmuje bowiem wiele nowych rodzajów działalności, takich jak te związane z nowoczesnymi technologiami, e-commerce czy energią odnawialną, które nie były ujęte w poprzednich wersjach.
Przykładowo, działalności związane z technologiami cyfrowymi, jak usługi w zakresie sztucznej inteligencji, doradztwo w zakresie automatyzacji czy zarządzania danymi, będą teraz posiadać oddzielne kody PKD, co ułatwi ich precyzyjne klasyfikowanie. Nowe przepisy wprowadzają też zmiany w tradycyjnych kodach działalności, co ma na celu lepsze dopasowanie ich do współczesnych realiów biznesowych.
Jakie są obowiązki przedsiębiorców?
- Obowiązkowe przekwalifikowanie – Wszyscy przedsiębiorcy, którzy już działają, będą musieli przypisać swojej firmie nowe kody PKD 2025. Wymóg ten dotyczy zarówno firm z nowymi rodzajami działalności, jak i tych funkcjonujących w tradycyjnych branżach.
- Nowe firmy i zmiany w działalności – Od 1 stycznia 2025 roku kody PKD 2025 będą obowiązkowe przy rejestracji nowo zakładanych firm. Każda zmiana rodzaju działalności gospodarczej w CEIDG, REGON czy KRS będzie wymagała zastosowania nowych kodów.
- Okres przejściowy dla firm działających przed 2025 rokiem – Firmy, które zostały zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku, mogą stosować kody PKD 2007 przez dodatkowy okres przejściowy, który potrwa do końca 2026 roku. Po tym terminie, jeśli przedsiębiorca samodzielnie nie zaktualizuje kodów, zostaną one zmienione urzędowo.
- Wyjątek dla niektórych branż – Dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność sklasyfikowaną pod kodem PKD 93.29.Z (inne formy działalności rekreacyjnej), okres przejściowy jest krótszy i kończy się wraz z końcem 2025 roku. Przedsiębiorcy z tej branży muszą więc wcześniej dostosować kody, by uniknąć ewentualnych problemów.
Dlaczego warto zadbać o aktualizację kodów PKD?
Brak aktualnych kodów PKD może spowodować komplikacje prawne oraz finansowe. Firmy z nieaktualną klasyfikacją mogą napotkać trudności przy składaniu wniosków o dofinansowanie, kredyty czy przy uczestnictwie w przetargach. Aktualne kody PKD mogą być również istotne w kontekście ulg i dotacji, które mogą być oferowane tylko dla określonych rodzajów działalności. Ponadto, dzięki dokładniejszej klasyfikacji, możliwe będzie lepsze profilowanie działań i pozyskiwanie partnerów biznesowych zgodnych z profilem działalności.
Przedsiębiorcy powinni zatem szczegółowo zapoznać się z nową klasyfikacją PKD, która dostępna jest na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Im wcześniej firma przystąpi do procesu aktualizacji kodów, tym łatwiej będzie przejść przez proces adaptacji do nowych wymogów.
Jak się przygotować?
- Przegląd działalności – Najpierw warto zrobić przegląd obecnych kodów PKD i określić, które z nich będą wymagały aktualizacji.
- Sprawdzenie nowych kodów PKD 2025 – Nowe kody PKD 2025 są już dostępne, więc warto je sprawdzić i dopasować do profilu działalności firmy.
- Konsultacja z księgowym – Jeśli masz wątpliwości co do nowych wymagań, warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym. Profesjonalna pomoc może przyspieszyć i ułatwić cały proces.
Zmiany w PKD to nie tylko obowiązek, ale także szansa na dopasowanie klasyfikacji działalności do współczesnych realiów gospodarczych. Warto podejść do tej zmiany z odpowiednim przygotowaniem, by uniknąć problemów i w pełni korzystać z możliwości, jakie niesie nowa klasyfikacja PKD 2025.
Chcesz mieć pewność, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik? Skontaktuj się ze mną i zaplanujmy wspólnie, jak najlepiej dostosować działalność Twojej firmy do nowych przepisów!