Zmiany w ustawie o VAT od 2025 roku
Ustawa z 8 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1721) wprowadza (od 1 stycznia 2025 r.) zmiany w ustawie o VAT, polegające m.in. na wprowadzeniu przepisów w zakresie szczególnej procedury zwolnień dla małych przedsiębiorstw mających siedzibę działalności gospodarczej w państwach członkowskich innych niż to, w których VAT jest należny, (tzw. „procedura SME”). Jako księgowa w biurze rachunkowym Financial, z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze podatkowej firm, pragnę Państwu przybliżyć szczegóły tych modyfikacji, które mogą znacząco wpłynąć na codzienne funkcjonowanie Państwa biznesu.
Co się zmieni w zasadach wystawiania faktur?
Znowelizowane przepisy wprowadzają procedurę SME, czyli specjalny mechanizm zwolnień z VAT dla przedsiębiorstw mających siedzibę w jednym z państw członkowskich UE, lecz świadczących usługi lub dostarczających towary w innym państwie członkowskim. Procedura SME umożliwia przedsiębiorcom korzystanie z uproszczonego systemu fakturowania, ograniczając zakres wymaganych danych na fakturze, co przekłada się na zmniejszenie obowiązków administracyjnych i większą efektywność w prowadzeniu działalności.
Nowy wzór faktury uproszczonej
W rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. poz. 1979) w § 3 po pkt 3 dodany ma zostać pkt 3a w brzmieniu:
„3a) dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 113a ust. 1 ustawy powinna zawierać dane, o których mowa w pkt 1 lit. a–g oraz indywidualny numer identyfikacyjny, o którym mowa w art. 113a ust. 2 pkt 2 ustawy;”.
Nowy wzór faktury uproszczonej, zgodnie z nowymi regulacjami, będzie obejmował:
- datę wystawienia dokumentu,
- unikalny numer faktury,
- pełne dane identyfikacyjne stron transakcji (nazwa, adres sprzedawcy i nabywcy),
- określenie przedmiotu transakcji (towaru lub usługi),
- ilość lub zakres świadczonych usług,
- cenę jednostkową,
- łączną wartość transakcji,
- indywidualny numer identyfikacyjny EX.
Numer identyfikacyjny EX – czym jest?
Numer identyfikacyjny EX to nowy element wymagany od podatników, którzy chcą skorzystać z procedury SME. Jest on nadawany przedsiębiorcom przed rozpoczęciem korzystania ze zwolnienia w kraju, w którym firma posiada siedzibę. Wprowadzenie tego numeru ułatwi identyfikację podatników i pozwoli na harmonizację zasad fakturowania w obrębie całej Unii Europejskiej, eliminując zróżnicowanie formalności między krajami członkowskimi.
Jak przygotować firmę na zmiany?
Zmiany te mają na celu uproszczenie procesów księgowych, jednak ich implementacja wymaga dostosowania systemów księgowych i procedur wewnętrznych w firmach. Przedsiębiorcy powinni upewnić się, że ich oprogramowanie księgowe jest zgodne z nowymi regulacjami oraz że personel odpowiedzialny za rozliczenia podatkowe jest odpowiednio przeszkolony.
Wsparcie biura rachunkowego Financial
W biurze rachunkowym Financial z powodzeniem od lat pomagamy firmom w dostosowaniu się do zmieniających się regulacji podatkowych. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich rozliczenia są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, zarówno w tradycyjnej formie, jak i w ramach nowoczesnej księgowości online. Nasze rozwiązania online umożliwiają łatwy dostęp do dokumentacji i kontrolę nad finansami firmy z dowolnego miejsca, co czyni prowadzenie biznesu jeszcze bardziej wygodnym i bezpiecznym.
Skontaktuj się z nami
Jeżeli zastanawiają się Państwo, jak zmiany w ustawie o VAT wpłyną na Państwa działalność lub chcieliby Państwo skorzystać z profesjonalnego wsparcia w dostosowaniu się do nowych przepisów, serdecznie zapraszam do kontaktu. W biurze rachunkowym Financial oferujemy doradztwo podatkowe, pełną obsługę księgową oraz wsparcie w zakresie wdrożenia procedury SME, dbając o to, aby Państwa firma działała zgodnie z najnowszymi przepisami prawa. Razem znajdziemy rozwiązania, które usprawnią Państwa księgowość i pozwolą skupić się na rozwoju biznesu.